Segítség a SZTAKI Szavazási rendszerének használatához

A szervezők szemszögéből

Új szavazás létrehozása

Új szavazást az aktív szavazások listáját tartalmazó képernyőről hozhatunk létre. A létrehozó lesz az egyetlen szervezője az újonnan létrehozott szavazásnak.

Csak a szervezők férhetnek hozzá a szervezési képernyőhöz, amely a következőket tartalmazza:

A szavazás nyelveinek kezelése

A rendszer az itt megadott nyelveken készíti el jelentéseit (eredmény, napló, stb.), de a kérdőívet minden nyelvre le kell fordítani. Nem lehet a nyelveket bővíteni, ha a szavazás már elindult.

Csoportok kezelése

Ha új csoportot akarunk létrehozni, annak neve nem egyezhet a mér létező csoportok neveivel. A regisztrált felhasználókat a felajánlott listából választva adhatjuk hozzá a csoporthoz. E-mailes felhasználók esetén meg kell adni a nevet, e-mail címet, és azt a nyelvet, amelyen a rendszer a felhasználónak az üzeneteit küldje. Minden szavazásban kényelmi szempontból előre létrehoztuk a következő csoportokat: mindenki (vendégeket is beleértve), minden regisztrált felhasználó, megfigyelők, szavazók és szervezők.

A kérdőív szerkesztése

A kérdőív kérdések sorozatából áll. Egy szavazásnak csak egy kérdőíve lehet. Több szervező nem szerkesztheti egyszerre a kérdőívet, ha egy másik szervező is megpróbálja szerkesztésre megnyitni a kérdőívet, akkor figyelmeztetést kap, hogy a kérdőíven éppen más dolgozik. A kérdőív tartalmazhat egy bevezető szöveget, amely a kérdések előtt jelenik meg. Minden kérdésnél meg kell adni a következőket:

szabad-e tartózkodni,
szabad-e szöveges megjegyzést fűzni a válaszhoz,
a kérdés típusát, és a típustól függő egyéb beállításokat. Ezeket külön oldalon részletezzük.

A kérdéseket és választási lehetőségeket több nyelven is meg lehet adni. Szerkesztéskor két nyelvet tudunk beállítani a lap tetején: a kijelzett nyelvet és a szerkesztett nyelvet. A változtatható szövegrészek a szerkesztett nyelven jelennek meg, és e szövegrészek felett ugyanaz a szöveg megjelenhet a kijelzett nyelven is. Ez könnyíti a kérdőív lefordítását (pl. ha angolról magyarra fordítjuk a kérdőívet, akkor a kijelzett nyelvet angolra, a szerkesztett nyelvet pedig magyarra állítjuk). A szervezőnek tehát mindig figyelnie kell a kijelzett és szerkesztett nyelv helyes beállítására.

A kérdőív aktuális állapotát a rendszer csak akkor menti, ha megnyomunk egy gombot a szerkesztőben. Ezért a szerkesztést mindig a "Szerkesztés befejezése" gomb megnyomásával fejezzük be. A kérdőív a szavazás elindítása után tovább nem változtatható.

A forgatókönyv szerkesztése

A forgatókönyvet egy HTML űrlap kitöltésével készíthetjük el. A kérdőívhez hasonlóan, itt is egyszerre csak egy szervező dolgozhat a forgatókönyvőn. A forgatókönyv felajánlja az összes pillanatnyilag értelmes beállítási lehetőséget (ez függhet a szavazók csoport meghatározásától). Ezek között találunk csoportoknak való üzenetküldési parancsokat is. Az itt felhasználandó csoportokat előre létre kell hozni. A forgatókönyv menet közben is változtatható, de ha a szavazás már elindult, akkor csak a szavazás felfüggesztése után végezhetők el a változtatások, és értelemszerűen csak a még nem végrehajtott parancsok módosíthatók. A forgatókönyv beállításainak részletes ismertetése következik:

Általános beállítások:

Szavazat megváltoztatása: engedélyezett vagy nem engedélyezett. Névtelen szavazás esetén nincs értelme.
Szavazó azonosítása: nevesített, titkos vagy névtelen. Nevesített szavazásoknál az eredmény tartalmazhatja a szavazó nevét. Titkos szavazás esetén a rendszer tárolja a szavazó nevét, de nem jeleníti meg az eredményben. Névtelen szavazás esetén a rendszer sem tárolja a szavazó nevét, így azt később sem lehet kideríteni.

Minden parancshoz egy dátumot kell megadni, amikor azt a rendszer végrehajtja. A használható parancsok:

Szavazatgyűjtés elkezdése: a kérdőív alapján a szavazók csoport tagjai szavazhatnak ezután.
Emlékeztető küldése: egy emlékeztető e-mailt küld azoknak, akik még nem szavaztak. Ha a szavazás névtelen, akkor minden szavazónak küld emlékeztetőt. A parancs nem használható, ha a szavazók száma nem meghatározható (pl. mindenki szavazhat).
Értesítés küldése: egy rövid értesítést küld e-mailben a szavazásról a megadott csoportnak. Csak meghatározott létszámú csoportra alkalmazható.
Kérdőív elküldése: elküldi a kérdőívet sima szöveges formátumban a megadott csoportnak. Az így elküldött kérdőív egyelőre szavazásra nem használható fel. Csak meghatározott létszámú csoportra alkalmazható.
Szavazatgyűjtés befejezése: ehhez hozzá kell rendelni egy befejezési dátumot, amikor a szavazatgyűjtés mindenképpen leáll. Ezen kívül leállási feltételek adhatók meg a szavazás korábbi leállítására (pl. ha már minden szavazat beérkezett).
Eredmény közzététele: a szavazatgyűjtés befejeztével kiszámolja az eredményt, és a szavazás oldaláról elérhetővé teszi. Az eredmény lehet normál vagy részletes formátumban. Részletes formátum esetén az összes beérkezett szavazat ki van listázva, míg normál formátum esetén csak a szavazatok összesítése jelenik meg. A folyamatos frissítés bekapcsolása esetén minden új szavazat beérkezése után az eredményt újraszámolja a rendszer.
Eredmény elküldése: sima szöveges formában elküldi a szavazás végeredményét a megadott csoportnak. Csak meghatározott létszámú csoportra alkalmazható.

A forgatókönyv összeállításának vannak nyilvánvaló logikai szabályai. A parancsok időrendje nem lehet tetszőleges (pl. a szavazatgyűjtés nem fejeződhet be az elkezdés előtt). Ha a szervező elkövet egy ilyen hibát, a rendszer figyelmezteti, és nem tudja elmenteni a forgatókönyvet addig, amíg a hibát ki nem javította. A kérdőív szerkesztéséhez hasonlóan, a forgatókönyvet is csak akkor menti el a rendszer, ha az űrlap kitöltése után a lap alján lévő 'OK' gombot megnyomjuk, és a forgatókönyv nem tartalmaz hibát.

Karbantartás

Csak azok a karbantartási parancsok jelennek meg, amelyeknek a szavazás adott állapotában értelmük van. A parancsok a következők lehetnek:

A szavazás felfüggesztése: felfüggesztett állapotban a forgatókönyv végrehajtása leáll (ezért szavazni sem lehet), de a szervezők ilyenkor megváltoztathatnak bizonyos beállításokat.
A szavazás folytatása: a forgatókönyv végrehajtása folytatódik.
Az eredmény kiszámítása: az aktuális eredményt a rendszer kiszámolja, és elérhetővé teszi a szavazás lapjáról a megfigyelők számára.
A szavazás lezárása: a szavazás lezárul, több szavazat nem érkezhet be. Ha lezártuk a szavazást, többé már nem tudjuk újraindítani. A lezárt szavazást csak korlátozott módon tudjuk szervezni (csak a szervezők és a megfigyelők csoportja változtatható).
A szavazás törlése: törli a szavazással kapcsolatos összes adatot a rendszerből. A törölt adatok semmilyen módon nem állíthatók vissza!
Különböző üzenetek küldése: a szervezők a forgatókönyv nélkül is küldhetnek generált üzeneteket a csoportoknak (pl. értesítés, eredmény elküldése). Először a csoportot válasszuk ki, majd a kívánt üzenettípust.